Optimize purchasing process and reduce cost

time：2014-04-16

近日，航天科工深圳（集团）有限公司与 8Manage 达成合作，上线 8Manage 采购管理系统，用于管理集团下四家新开张酒店物资的采购，针对不同的采购物资类别启用不同的采购流程，并对数量颇大的供应商进行管理，提升采购效益。 

航天科工深圳（集团）有限公司（以下简称“航天科工”）是一家由中国航天科工集团公司、中国航天科工飞航技术研究院、贵州航天工业有限责任公司、中国航天科工防御技术研究院、天通计算机应用技术中心共同出资设立的大型集团公司，集团公司由核心层（集团总部）和紧密层（控股公司）、非紧密层(参股公司)构组成，公司主要主营业务涉及现代服务业和先进制造业。 

近期，航天科工旗下有四家酒店新开业。酒店开业需要采购大量物资，且物资种类复杂，既有高价值、大宗物件的采购，如酒店客房的电器、家私等设备设施；也有日常用品的采购，如毛巾、肥皂、牙刷牙膏等日常用品；更有厨房新鲜食材的采购，如各类蔬菜、肉类等。数量多、种类复杂，如何及时采购到质量优、价格便宜的物资，成为了航天科工管理层面临的挑战。同时，采购物品的繁杂，还带来了大量的供应商，这些供应商的筛选、管理，对于航天科工来说，均是一项非常繁重的任务。 

通过多次的调研和分析，航天科工管理层逐渐意识到，唯有借助先进的信息化管理手段，才能解决好酒店新开张面临的头号难题。随后，航天科工很快进行了采购管理软件的选型，在众多的产品比对中，发现8Manage采购管理软件具有功能强大的采购管理流程，且拥有同行业的成功案例，能够针对航天科工新开业酒店不同物资采购启用不同的采购管理流程，是非常实用的采购管理软件。 

首先，8Manage 的电子化招投标模块，能够帮助航天科工酒店采购大宗物品、高价值物件；供应商比价功能则帮助航天科工酒店实现数量固定的日常用品采购，通过供应商比价功能获得最低单价；持续要约功能帮助航天科工酒店采购一些每天都需要购买的新鲜食材，通过定期向供应商询一段时间内的有效报价，再根据每天的采购需求量选择一家或多家供应商。 

其次，8Manage 支持手机APP功能，供应商可以通过手机APP登录系统进行报价及订单确认，确保供应商的及时报价以及采购物品的及时发货。 

最后，8Manage 内置的供应商评估模块，可以对众多的潜在供应商进行预评估，判断其是否为合格供应商；在与供应商合作过程中，8Manage 还可以对供应商绩效进行考核，帮助航天科工实现对供应商的管理，提升采购质量。 

相信在信息化手段的帮助下，航天科工四家新开张酒店一定能够高效完成物资采购，在提升采购效率的基础上，做到公开透明公正，并节省采购成本，为航天科工真正带来管理效益的提升。